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大手通信関連会社での所長秘書メイン、他グルセクのお仕事! |
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【 No.YMA2104TKB 】 |
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■経験者の方も、資格を活かしたい方も! |
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大手通信グループ企業の関連研究所でのお仕事 秘書経験者・秘書検定資格から始めたい方もトライできるお仕事です。
【派遣先企業/働く環境】 ・通信、ICT関連 ・派遣社員が多数就業中・幅広い年齢層の方々活躍中 ・休憩室充実・オフィス禁煙・自転車通勤可・車通勤可 【募集条件の特徴】 ・交通費支給・ブランクOK・経験者優遇 【働き方の特徴】 ・平日月曜日~金曜日・土日祝日休み・残業あり(月10~20時間) 【活かせるスキル/経験】 ・業務経験が活かせます・資格が活かせます
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■募集要項 |
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時給
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時給:1,500円 月収例:225,000円(月20稼働の場合 1,500円×150時間) 【交通費】 通勤交通費支給
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勤務時間
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9:00~17:30 秋が繁忙期ですので残業をお願いする場合もあります 【残業時間】 10~20時間/1か月 ・1日あたり~18時程度まで発生する場合と、秘書的な業務上、前もってわかる日に~19時程度まで発生する場合があります。 ・シンポジウムやフォーラムなどイベント開催時は多めに発生します
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仕事内容
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情報通信に関する研究所の総務部門付き、研究所長秘書のお仕事です。 所長の秘書業務を中心に総務部門のグルセク業務もお願いします。
【所長秘書の業務】 ・所長スケジュールにより8:00または8:30出勤になる場合もあります ・スケジュール管理、調整、会議設定。 (社内の別ロケーションの事業所間、またグループ会社とのやり取りが主なものです) ・来客接遇、出張手配(国内外) ・各種挨拶状作成、メール作成等の事務。
【総務部門付き業務】 ・契約関連、厚生関連、データ管理、資産管理、各種問い合わせ等
【イベント関連業務】 海外のお客様に英語対応、MC(進行役)、事務局運営業務
【活かせるスキル経験】 ・秘書検定の資格を活かせます
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応募資格
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・秘書経験のある方。 ・もしくは秘書検定資格+総務部門、経営部門などでの業務経験やグループセクレタリー経験のある方 ・日常英会話が可能な方 ・Excel(VBA) ・Winactor
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